Aucun travail n'est possible sans faire un bilan de ce qui existe aujourd'hui, d'où la nécessite d'évaluer, de diagnostiquer et de répertorier toutes ces données.
La clé d'une bonne gestion de cimetière est d'arriver à collecter puis organiser toutes ces informations en 4 différents chapitres :
- Un relevé des concessions sur le terrain
- Les documents administratifs accessibles en Mairie
- Les informations amenées par la mémoire collective
- Etablir un plan détaillé
